岗位职责：
一、日常事务管理：
1、负责分公司各类邮件、文件资料、通知、工作报告、客户档案等的收发、归档、移交，相关信息督促落实。
2、负责分公司印章和车辆的使用和保管，做好用印登记和用车登记。
3、负责分公司固定资产的盘点和管理，做好日常办公用品的采购、保管、发放及维护等工作，行政费用按时缴纳。
二、销售支持与管理：
1、负责公司各种资质文件、客户档案的整理与保存，并及时更新。
2、负责分公司销售数据的汇总、分析，制作各项销售报表并及时提交。
三、部门管理工作：
1、协助分公司经理做好员工管理工作，负责部门人员的考勤、入职离职异动手续办理、绩效考核汇总和其他日常管理工作；做好部门员工关系的疏导及沟通，并积极向分公司经理和人事部门沟通反馈。
2、协助分公司经理筹备组织召开各类会议和培训活动，做好会务准备和会议记录，并对会议安排的事项进行督办和信息反馈；对部门培训情况进行效果评估和培训资料收集汇总。
3、负责部门费用和员工报销费用的初审工作；协助分公司经理做好部门费用支出分析等相关数据和报表。
任职资格：
1、大专及以上学历，工商管理、行政管理、人力资源管理相关专业，3年以上文职工作经验，有医疗器械或医药行业从业经验者优先。
2、具有较强的信息处理能力，及时整理和分析相关数据信息，对会议信息进行记录并处理，具备一定的文书写作能力。
3、具有良好的沟通和表达能力，能够与部门员工有效沟通。

4、具有良好的职业道德，保守企业秘密。
工作时间：8：30-17：30，周末双休