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四川矩衡律师事务所

主任团队秘书

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近期活跃

薪资: ¥5000-6000元/月

要求: 本科 | 3年 | 语言不限 | 年龄不限

地址: 成都市(成都金牛区蜀西路42号三泰魔方创意园B1栋6楼)导航

人数: 招聘0人

电话: 企业未公开,请通过597直聘投递简历
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公司简介

矩衡律师事务所是按照国际领先律所标准打造的一家品牌化、规范化、专业化、精英化的高端精品商务律师事务所。矩衡的发展定位清晰、目标明确,强调合理的专业分工及更加紧密的协同合作,建立起完善、高效的内部管理体系和质量控制体系;以合伙人会议为决策机构,下设纪律监察、战略、专业、运营四大管理委员会。以“非精英不引入”为人才发展战略,“矩衡一家人”为人文管理理念,矩衡架构完善,实行统一的公司化管理,现已有执业律师、律师助理、专职秘书、行政财务人员等60余人。合伙人均来自国际知名律所并具有精深专业引领能力与丰富经验,律师、律师助理均为国内外著名法学院校法学硕士或法学学士,并有数名律师具有博士以上学位或海外留学经历。秉持着“务实创新”、“勤勉高效”、“细节卓越”的“工匠精神”,矩衡致力于为矩衡客户提供更加精细、更具价值的法律服务。在“矩衡”精神的指引下,矩衡律师事务所业务稳健发展,已形成“金融与投行”、“收购兼并与破产清算”、“房地产”、“建设工程、基础设施与公共服务”、“私人财富管理”、“涉外法律业务”、“争议解决(高端商事)”等七大领先专业板块,并在交易结构设计、法律新品研发、全流程法律风险控制等专业环节独具特色。矩衡特色矩衡律师事务所秉持“务实创新、追求细节、勤勉高效��的“工匠”精神,坚持预见为先、事前介入的全程法律事务管理的理念,融会“行业先导、产融结合、提升价值”的法律服务思维,善于从客户所处行业,乃至涉及的产业背景、发展现状、远景规划的商业角度出发,利用法律技术挖掘商业价值。通过各专业板块的主责律师及其团队,向不同类型的客户提供差异化、定制式的优质法律服务。矩衡律师在上述特色领域内均有多年的从业经验,具有精深的专业和丰富的案例经验优势,能为客户提供全方位、精细化、可视化的优质法律服务方案,让客户切身体验我们更具价值的法律服务。矩衡律师事务所在专业发展和文化建设的同时,勇于担负社会责任,持续关注社会公益与慈善领域,实施“精准扶贫”。在中共四川矩衡律师事务所党支部的领导下,特设了“成都市祥瑞少数民族法律援助服务中心”,同时在高校设立了“矩衡律师励志奖学金”帮扶贫困学生,举办“以爱之名”系列公益活动,先后走进阿坝、甘孜、攀枝花等边远贫苦地区提供援助,无偿承办大量法律援助案件,引起来自媒体、政府与公众的高度反响。
矩衡精神“专精覃思、戮力进取”是我们的服务理念,“研精用博,跻身翘楚”是我们的服务精神,“专业化分工、团队化运作、整体式服务”是我们的服务方式。矩衡始终忠诚于客户,维护法律并寻求客户权益最大化。基于对客户需求及项目背景的理解,注重于为客户提供积极的、建设性的、可操作性的法律服务整体解决方案。
矩衡释义矩:《孟子•离娄上》:“不以规矩,不能成方圆”。矩实为法之滥觞。衡:《荀子•王制》:“公平者,职之衡也,中和者,听之绳也”。衡犹有胜之义。有矩有衡,尽公平、正义之道,则无不胜。
一、岗位职责
1.团队基本事务
(1)主任办公室环境管理:每天早上上班整理主任办公室,保持办公室资料、物品等堆放整齐;下班前检查办公室环境卫生、资料、物品是否已堆放整齐并清洗茶杯;
(2)客户来访接待:配合行政部前台引领客户并倒茶接待,同时通知主任或律师参与接待;
(3)对团队员工的日常行政行为规范进行提醒、严格要求;
(4)团队员工的电话接听(如遇主任/团队人员不在位置的情况);
(5)配合行政部处理团队的信函及团队帐务处理;
(6)对团队文件资料进行分类整理并妥善保管;
(7)配合主任整理日常的文件资料管理、清理工作;
?协调团队人员的出行安排并配合订票、订房等情况。
对主任告知行程并提醒
2.主任外联事务
(1)根据主任担任的社会职务及外联需要,协调安排主任的会议、接待并配合参会,在当日内整理出相应的会议记录、简讯,并与行政工作人员协调做好宣传工作;
(2)随时与之相应的单位/机构保持良好的沟通关系;维护好主任及事务所的形象。
3.团队内部管理
(1)协调做好团队新进员工指引帮助其尽快融入团队;
(2)配合团队人员进行异动手续办理,对岗位的工作衔接做好把关处理;
(3)随时了解团队员工的思想及工作情况并及时汇报给主任;
(4)保管好团队的业务合同、票据并制作登记表以备团队查询;
(5)通知/执行事务所的各项通知事务,以此提高团队工作配合效率;
(6)每周向主任及时汇报团队人员分工安排;
(7)组织团队内部会议并做好记录;
(8)根据主任要求定期安排团队内部活动,提升团队凝聚力;
(9)做好团队考勤记录;
(10)及时收集团队案件进度情况并向主任汇报;
(11)每周清查一次案件办结情况并根据要求安排团队人员装订卷宗并交由行政部归档;
(12)建立团队案件、业务分配收入台帐,每月底与行政部工作人员核对帐务,呈报给主任;
(13)顾问单位到期提醒及各业务合同的收费提醒;
(14)团队内部备用金、费用报销等内部帐务整理并定期向主任汇报。
4.事务所内部协调管理
(1)充分与行政部各工作人员做好各项对接工作,保证团队工作的正常运行;
(2)配合主任与内部其他合伙人、律师、助理的关系协调及文件往来。


二、岗位职责
(1)熟练使用Word、Excel等办公软件;
(2)性格开朗外向,有责任心,执行力强;
(3)具备良好的沟通能力和团队协作能力;
(4)具备一定的洞察力和文书写作能力,能够独立完成材料的编辑撰写;
(5)工作热情认真积极,具备良好的服务意识。

公司地图

成都金牛区蜀西路42号三泰魔方创意园B1栋6楼

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更新于:2020-02-13
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