岗位职责及任职要求：
1、根据总经理的要求起草打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会
议纪要、公文函件、人资文件、质量报告及公文信函等严格遵守人事保密制度。
2、及时送批本部门呈批的各类文件及时领取已批示的文件及时将本部门发文送交
相关部门
3、做好签收各部门来往文件，并根据经理签批意见交有关人员跟办、传阅、存档。
4、与其他各部门负责人、各岗位员工沟通联系。
5、负责人事行政部各种会议记录工作。组织和安排总经理办公会议和行政会议，做好
会议纪，并检查各项决议，决定贯彻执行情况及时了解和反馈信息
6、汇总各类报表，做好公司大事记和外事活动日记
7、做好日常接待来信、来访等有关事宜负责审核对外发文对内发文
8、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作
9、负责人事档案、考勤记录等工作
10、负责酒店员工相关证件的管理，定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理
11、协助领导做好行政管理工作及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告并按批
示的意见及时处理
12、负责企业年检年审工作办理各类证照

13、负责办公用品、培训用品的计划和领用。
14、协助领导安排员工的培训工作。
15、及时向行政经理汇报有关对外对内的信息。